El código SKU son las siglas de Stock Keeping Unit, lo que se puede traducir como “unidad de mantenimiento de existencias”. Es un código de identificación alfanumérico, compuesto por letras y números, que puedes asignar a un producto de tu catálogo.
Este código te ayuda a identificar el producto, hacer el seguimiento del inventario, detectar las necesidades de abastecimiento, medir las ventas por producto, optimizar la organización de tu almacén y ayudar a tus empleados y clientes a encontrar e identificar la mercancía fácilmente.
En definitiva, el SKU sirve para optimizar la gestión del almacén.
¿Qué es el SKU de un producto?
Identificar los artículos de manera única e individualizada es la mejor forma de controlar la trazabilidad y las ventas.
El código SKU, contiene toda la información de un artículo, como si fuera el DNI de las personas. Los datos que nos proporciona sobre trazabilidad e inventario son esenciales para que la cadena de suministro esté libre de errores.
Su utilidad es muy amplia, ya que no solo sirve para controlar las existencias, sino que bien monitorizado, sirve para tomar decisiones eficaces basadas en datos objetivos.
El SKU es un código de referencia interno que identifica todas las unidades de existencias del almacén. Algunas de las características que se pueden incluir en esta combinación alfanumérica son, por ejemplo, la marca del producto, el material de fabricación y su fecha de producción, distintas formas, colores y dimensiones de un productos o modelo específico, saber la procedencia de la mercancía, así como su ubicación en el almacén.
Aunque el consumidor no pueda diferenciar entre dos productos aparentemente idénticos y comprados en el mismo comercio, la empresa sí conoce cada detalle de ese ítem.
Ante una reclamación debido a un defecto o rotura de fabricación, por ejemplo, la compañía puede determinar el origen de la pieza, la ruta que siguió hasta la entrega, el vehículo que la transportó y la zona del almacén donde estaba ubicada, entre otros datos, creando una trazabilidad total.
¿Para qué sirve el SKU?
Básicamente se utiliza para identificar el producto dentro de la cadena de producción, el proceso de inventario y la venta. La composición de números y letras que forman el SKU se genera en los sistemas ERP de las empresas y no sigue ningún estándar universal, sino que cada organización define los parámetros que lo conforman.
La función de este código es que el producto sea fácil de identificar para poder seguirlo a lo largo de la cadena de producción, seguimiento de inventario físico y financiero y venta.
1. Monitorizar el estado de los pedidos
Gracias al SKU, sabemos si el producto está disponible, haciendo un seguimiento en tiempo real de qué y cuántos productos se venden, facilitando el cálculo del punto de reposición o pedido, es decir el momento en que la empresa tiene que pedir más stock antes de que la mercancía se agote por completo y se produzca una rotura de stock.
2. Analizar las tendencias de compra
Como hemos dicho el código SKU te ayuda a hacer un seguimiento de tu inventario, pero también puedes predecir qué artículos son los más demandados y puedes anticiparse a ellos.
También te indican en tiempo real cuáles de tus productos no son tan populares y, con un poco de creatividad, puedes crear una campaña de marketing para llamar la atención sobre ellos.
3. Optimización y sostenibilidad de los envíos
Si cuentas con varias ubicaciones físicas, con los códigos SKU puedes responder rápidamente y elegir el producto del almacén más cercano a la persona que realizó el pedido. Además de la rapidez y la eficacia, esta solución reduce el impacto medioambiental, generando tu empresa eficientemente sostenible.
4. Sugerencias de compra
Si a pesar de tomar todas las precauciones, se ha agotado un producto, puedes utilizar los datos del código SKU para indicar a los clientes otros artículos parecidos. De hecho, cuando hacen clic en un determinado producto online, también se pueden mostrar otros productos que podrían interesarle.
El código SKU del comerciante crea un algoritmo que muestra sugerencias de los SKU con características similares.
¿Cómo hacer el SKU de un producto?
El formato del SKU es libre, generalmente se utiliza una combinación de letras y números que tienen significado para la empresa.
Antes de generar un código SKU conviene establecer unos criterios con la información que debe contener, priorizando elementos esenciales para identificar el artículo, como marca, modelo, color, fabricante, dimensiones, material, etc.
Se empieza por la información general y se avanza hacia los datos particulares, separando variables usando guiones o puntos, evitando comenzar el código usando el número 0 y establecer una codificación sencilla para que sea fácil de recordar.
Uno de los objetivos del SKU en logística es ahorrar tiempo y recursos en la cadena de suministro, desde el almacenaje hasta la venta. Por tanto, estos códigos deberían seguir siempre la misma lógica para un manejo eficiente tanto en el almacén como en el punto de venta.
Tener establecidos los SKU del inventario permite aprovechar al máximo las funcionalidades de un programa de gestión y controlar las existencias de forma eficaz.
Códigos de referencia para identificar productos
Los códigos de referencia SKU son extremadamente útiles, pero no son los únicos para identificar un producto. Existen otras nomenclaturas que sirven para identificar aspectos concretos de los artículos y para facilitar la facturación y la contabilidad.
Probablemente ya estés familiarizado con los códigos de barras UPC (Universal Product Code o Código Universal de Producto). Aunque a primera vista los UPC y los SKU pueden parecer similares, en realidad tienen usos muy diferentes.
SKU
- Código interno para el seguimiento del inventario
- Identifica un producto o su ubicación en una tienda o sitio web específico
- Identifica las cualidades del producto
- Estructura del código elegida por el minorista
- Código alfanumérico de 8 a 12 caracteres
UPC
- Código universal
- Se utiliza para localizar un producto en diferentes sitios web o tiendas.
- Identifica el fabricante y el artículo
- Código proporcionado por la Global Standards Organization (Organización Mundial de Normalización)
- Código numérico: siempre tiene 12 dígitos
El código SKU de un producto sirve para sincronizar el inventario del almacén y la tienda en un mismo negocio. Generalmente, se generan con el programa ERP que utiliza la compañía. Por tanto, son la mejor forma de identificar referencias con la mayor eficacia en los procesos de gestión dentro de la empresa.
La particularidad del SKU es su uso interno. Esto significa que cada negocio puede decidir su composición. En conclusión, una referencia con un mismo EAN puede corresponder a muchos códigos SKU diferentes que informan de aspectos relevantes a nivel interno.
La importancia del código SKU en la gestión de almacenes
Con la cantidad de productos que llegan en un almacén es muy importante contar con herramientas eficaces para determinar su localización, su destino y trazabilidad, con un registro completo de los cambios de ubicación de un artículo y en qué momento se produjeron.
La gestión de inventarios necesita un método de seguimiento para llevar un control exhaustivo de las unidades disponibles en todo momento.
Los códigos SKU nos permiten hacer un seguimiento sistemático, rápido y eficaz de cualquier producto ofreciendo múltiples ventajas:
- Optimiza la gestión del catálogo de productos aumentando la productividad
- Ofrece más precisión para gestionar el inventario
- Ayuda a determinar el plazo de aprovisionamiento
- Aumenta la eficiencia y reduce las necesidades del personal
- Facilita la realización y seguimiento del inventario
- Nos ayuda a analizar tendencias
- Analiza el comportamiento de los consumidores
- Mejora la comunicación entre el almacén y comerciales
- Evita la rotura de stock
El SKU, por tanto, es una herramienta poderosa que, cuando se utiliza correctamente, puede impulsar la eficiencia, mejorar la experiencia del cliente y proporciona información y datos valiosos para tu negocio.
Si deseas optimizar la gestión de tus inventarios, la organización del almacén, los puntos de venta y la cadena de suministro en general, es esencial contar con los códigos SKU.
