El layout del almacén se refiere a la forma en que se organizan y colocan físicamente los elementos dentro del espacio de almacenamiento. Este aspecto esencial de la gestión del inventario tiene un efecto directo en la eficiencia operativa y la productividad.
A continuación, profundizaremos en qué consiste el layout del almacén, sus objetivos, cómo empezar y sugerencias para lograr un diseño efectivo, además de los beneficios asociados.
¿Qué significa diseñar el layout del almacén?
Antes de diseñar una instalación, es crucial hablar sobre el layout del almacén. Aunque pueda parecer una tarea sencilla, la distribución del espacio en un almacén es en realidad desafiante.
El layout del almacén consiste en una estratégia de planificación que establece la ubicación adecuada de áreas, estanterías, pasillos y equipos dentro del almacén. Su objetivo es maximizar la eficiencia del flujo de trabajo, reducir los tiempos de búsqueda y optimizar la capacidad de almacenamiento.
Este diseño impacta en la eficiencia logística y contribuye significativamente a la rentabilidad de la empresa.
Cuando se trata de diseñar un almacén, generalmente tenemos un espacio limitado para trabajar y hay varios factores que pueden restringir la superficie disponible. El diseño de un almacén debe planificarse y analizarse cuidadosamente.
Podemos encontrarnos con 3 situaciones diferentes a la hora de tomar la decisión de cómo distribuir el almacén:
- Vas a empezar a diseñarlo. Tienes unas nuevas instalaciones y, con ello, la posibilidad de crear desde cero toda la estructura organizativa de tu almacén.
- Ya tienes un almacén, pero hay aspectos poco operativos o que se han quedado obsoletos y estás pensando en reorganizarlo para ganar efectividad.
- Tu almacén se ha quedado pequeño, vas a ampliar instalaciones añadiendo espacio extra. Es el momento de hacer algunos cambios.
Objetivos del layout del almacén
Independientemente de la situación en la que nos encontremos entre los tres mencionados anteriormente, el diseño general de un almacén debe alinearse con la selección de un buen sistema de almacenamiento, ya que esto es en última instancia lo que satisface las siguientes necesidades y objetivos:
Optimización del Espacio
Aprovechar al máximo el espacio disponible para almacenar productos de manera ordenada y accesible, tanto en superficie como en altura.
Flujo Eficiente
Facilitar la circulación de productos desde la recepción hasta la expedición, minimizando tiempos, costos y reducir al mínimo la manipulación de las unidades de carga, facilitando el acceso directo a las mercancías almacenadas.
Reducción de Errores
Disminuir la posibilidad de errores en el manejo de inventario al tener un diseño lógico y organizado, eso incrementa la flexibilidad a la hora de colocar las mercancías en los sistemas de almacenamiento.
Adaptabilidad
Crear un layout que pueda ajustarse a cambios en la demanda, nuevos productos o procesos mejorados, facilitando el control y la gestión de las cantidades de mercancía almacenadas.
Primeros pasos y consejos para diseñar un layout de un almacén eficiente
A la hora de realizar un layout, es necesario respetar ciertas reglas para el almacenamiento eficiente de mercancías y evitar puntos y áreas de congestión.
Además, debemos garantizar un fácil mantenimiento e identificar las áreas cruciales para optimizar la velocidad de movimiento, reduciendo así los tiempos de trabajo.
Análisis de Requerimientos
Comprender las necesidades específicas del negocio, tipo de productos, frecuencia de rotación y requisitos de almacenamiento.
Mapeo del Espacio
Creación de un plano detallado del almacén, destacando secciones específicas para, identificando áreas para recepción, almacenamiento, picking y embalaje.
Desplazamiento interno de mercancías
El diseño de almacén debe analizar su própia intralogística, las rutas internas para trazar las más efectivas. Mover mercancía de un punto a otro del almacén consume muchos recursos de tiempo, mano de obra, uso de maquinaria, electricidad, etc. Crear un diseño optimizado puede mejorar el flujo interno de mercancías, reducir desplazamientos y ahorrar costes. Además, cuanto menos se muevan los productos, menos riesgo hay de deterioro.
Zonificación
A la hora de diseñar la distribución del almacén, es importante definir las zonas que tenemos a la perfección, como la zona de carga y descarga de mercancías, la de recepción de mercancías, zona de almacenamiento, de preparación de los pedidos, así como la zona de expedición de pedidos. Agrupar productos similares para facilitar el acceso y minimizar el tiempo de búsqueda. Priorizar los productos de alta rotación en áreas de fácil acceso.
Diseño Ergonómico
Considerar la comodidad y seguridad de los trabajadores al definir la disposición de estanterías y estaciones de trabajo. En este punto se define el tipo de estantería o instalación que se necesita para albergar la mercancía. El diseño está en función del peso de los productos, si son o no perecederos, cuál es su tipo de embalaje, y otros factores.
Implementar Tecnología
Utilizar sistemas de gestión de almacenes SGA y tecnologías de automatización para mejorar la precisión y eficiencia. Además es importante realizar un estudio de los medios técnicos que se necesitan para la manipulación de la mercancía dentro del almacén: tipos de transpaletas, carretillas elevadoras, vehículos de guiado automático, en definitiva implementar soluciones tecnológicas para facilitar el trabajo.
Previsión de crecimiento
Como dueños de negocios, es importante considerar no solo el éxito de nuestro almacén actual, sino también su futuro. Un diseño bien pensado debe incluir planes de crecimiento para evitar cambios constantes e innecesarios. Al planificar cuidadosamente ahora, también podemos dejar espacio para posibles expansiones en el futuro, asegurando que tengamos opciones establecidas en caso de que necesitemos agregar más espacio.
Seguridad
El diseño debe considerarse cuidadosamente para prevenir accidentes e incorporar medidas de emergencia. Además de utilizar el personal de capacitación y EPIS adecuado, el diseño del lugar de trabajo también es crucial para promover la seguridad ocupacional.
El diseño debe considerarse cuidadosamente para evitar accidentes y contemplar las medidas de emergencia. Hay muchos factores a tener en cuenta, como la utilización de los EPIS correctos o la formación y capacitación del personal, pero la distribución y el diseño del lugar de trabajo también es crucial para promover la seguridad ocupacional.
Beneficios del layout del almacén
Una buena distribución del layout puede optimizar el flujo de trabajo y permitir un mejor aprovechamiento del espacio, lo que a su vez puede generar importantes beneficios para la empresa.
Algunos de estos beneficios son:
Aumento de la Eficiencia
Un diseño de almacén bien planificado, reduce los tiempos de manipulación, aumenta la productividad y minimiza los errores.
Ahorro de Costos
La optimización del espacio y de los procesos conlleva a una reducción de costos operativos y mejor gestión del inventario.
Mayor Precisión
La organización estructurada disminuye los errores en la preparación de pedidos y facilita la reconciliación de inventario.
Adaptabilidad
Un diseño flexible permite adaptarse a cambios en la demanda y mejoras en los procesos sin afectar significativamente la operación.
Reducción de los costes de almacenaje
Al tener las mercancías correctamente distribuidas, conseguimos aprovechar al máximo el espacio disponible, por lo que reducimos los deterioros o pérdidas de mercancías e implementamos un sistema de control eficaz que nos permita tener los productos localizados y disminuir costes. La reducción de costes de almacenamiento es uno de los factores más importantes a la hora de diseñar un almacén.
Mejoramos el servicio de nuestros clientes
Si gestionamos mejor los pedidos, mejoramos el servicio a nuestros clientes. Además, ganamos en competitividad al mejorar la gestión en el almacén, lo que se traduce en un incremento en la satisfacción de los clientes y por tanto un aumento en la cifra de ventas.
Cumplimiento de los estándares de calidad
Si gestionamos nuestros almacenes correctamente, mantenemos la cadena de valor de mercancías y nos ajustamos con las regulaciones de nuestro sector de actividad, cumpliendo los estándares de calidad.
Disminución de los trabajos administrativos
Si llevamos una gestión del almacén de forma ordenada y eficaz, somos más productivos y por tanto podemos disminuir las arduas tareas administrativas.
Tendencias para diseñar un buen layout del almacén
El diseño eficiente del layout del almacén es esencial para lograr operaciones logísticas fluidas y rentables. Al implementar estos consejos y comprender los beneficios asociados, las empresas pueden optimizar su cadena de suministro y mantenerse competitivas en un entorno empresarial dinámico.
En los últimos años, se ha observado un aumento en la demanda de soluciones eficientes y optimizadas para el diseño de layouts de almacenes con el fin de mejorar el flujo de productos.
El uso soluciones avanzadas en gestión de almacenes, de tecnologías como robots autónomos, drones y sistemas de transporte automáticos ha ganado terreno en el diseño de almacenes.
Estos sistemas permiten una mayor eficiencia en la gestión del inventario y agilizan el movimiento de los productos dentro del almacén.
La utilización de softwares para la recopilación y análisis de datos se ha convertido en una herramienta clave para optimizar el diseño de almacenes.
Mediante el uso de software avanzado como los que ofrece Mobility Live, se pueden obtener insights sobre el movimiento de los productos, la demanda de los clientes y los patrones de uso, lo que permite ajustar la distribución de los productos en el almacén de manera más precisa.
