En el sector logístico es muy importante prestar al almacén la atención que merece, aplicar las herramientas, técnicas de gestión adecuadas y la optimización es esencial.
Una herramienta que ha emergido como el Santo Grial para la eficiencia en almacenes son los mapas de calor. Estas representaciones gráficas de datos se han convertido en el recurso clave para transformar almacenes estáticos en centros dinámicos de operaciones y tener el control en la gestión de ubicaciones del almacén.
La productividad de un almacén influye tanto su diseño como la operativa del día a día, debemos tener en cuenta todos los elementos que lo componen: productos, personas, máquinas, manipulaciones e instalaciones. Por tanto, es importante disponer de una visión global del conjunto. En este artículo exploraremos las ventajas que brindan a aquellos que buscan la excelencia operativa.
¿Qué es un mapa de calor para almacenes?
Un mapa de calor para almacenes es una representación visual de datos que muestra la distribución de actividades y movimientos dentro de un almacén en forma de colores y patrones. Cada área del almacén se mapea y se asigna un color según la frecuencia o intensidad de la actividad en esa ubicación.
Esto permite a los gerentes de almacén y logística comprender de manera intuitiva cómo se utiliza el espacio y cómo se pueden optimizar las operaciones.
La implementación de software especializado que ofrezcan la opción de mapa de calor, es esencial para una trazabilidad eficaz en almacén.
Ventajas de utilizar un mapa de calor en tu almacenén
El uso de mapas de calor en un almacén logístico puede proporcionar diversas ventajas, ya que ayuda a visualizar y comprender mejor la distribución de productos, el flujo de trabajo y otros aspectos clave de la operación logística. Aquí tienes algunas de las ventajas de utilizar mapas de calor en un almacén logístico
- Optimización del Espacio
Los mapas de calor nos muestran las áreas infrautilizadas o congestionadas en el almacén. Esto permite ajustar su disposición y maximizar la capacidad de almacenamiento sin necesidad de expansiones costosas.
- Rutas Eficientes:
Con un mapa de calor, es fácil detectar e identificar las rutas más eficientes para recoger productos, lo que reduce drásticamente el tiempo de recogida, el desgaste de los empleados y la satisfacción del cliente aumenta gracias a entregas más rápidas.
- Detección de Cuellos de Botella:
Los puntos de congestión se destacan claramente en un mapa de calor, permitiendo identificar y abordar rápidamente los cuellos de botella, mejorando el flujo de trabajo y reduciendo los tiempos de espera.
- Planificación de Recursos:
La obtención de los datos en tiempo real es esencial y se pueden incorporar a los mapas de calor, lo que permite una planificación y asignación de recursos más eficiente en función de la demanda actual.
- Precisión del Inventario:
Al tener una visión clara de la ubicación de los productos y la rotación, se reduce el riesgo de errores en el inventario y pérdidas.
- Reducción de Costos:
La optimización de la disposición, las rutas y la asignación de recursos conduce a una disminución de los costos operativos, lo que aumenta la rentabilidad de la empresa.
Criterios de diseño y de gestión del mapa de calor
El diseño y la gestión de un mapa de calor para un almacén requieren una planificación cuidadosa y una atención constante a los objetivos de eficiencia y mejora en la logística.
Al seguir estos criterios, las empresas pueden aprovechar al máximo esta poderosa herramienta para optimizar sus operaciones y maximizar la rentabilidad.
- Definición de Objetivos:
Antes de comenzar a diseñar el mapa de calor, es fundamental definir claramente los objetivos que se buscan lograr. Esto podría incluir optimizar el uso del espacio, mejorar la eficiencia de las operaciones, reducir los tiempos de recogida, etc.
- Fuente de Datos:
Seleccionar la fuente de datos adecuada es esencial, esto implica la recopilación de datos desde una tabla Excel hasta a través de sensores en el almacén, sistemas de gestión de almacenes (WMS), o incluso el uso de tecnologías como RFID o IoT para rastrear la ubicación de productos y empleados.
- Zonificación o agrupación:
Hay que definir diferentes zonas de almacenaje en función del tipo de producto (dimensiones, protección respecto a la climatología, control de temperatura o humedad, seguridad, peligrosidad, etc.), de las operaciones (picking, kitting, manipulación), de la clasificación ABC de volumen.
- Selección de Variables Relevantes:
Identificar las variables clave que se deben medir y representar en el mapa de calor. Esto podría incluir la densidad de almacenamiento, la frecuencia de movimiento de productos, la duración de las actividades, etc.
- Ubicaciones dedicadas o caóticas:
Debemos tener claro que tipo de almacén tenemos, la tendencia es a organizar la mercancía en ubicaciones caóticas, pues optimiza el espacio disponible y, si se dispone de un sistema de gestión eficiente, ahorra tiempo.
- Software y Herramientas de Visualización:
Elegir la plataforma de software SGA adecuada para crear y visualizar el mapa de calor. Hay muchas herramientas disponibles que pueden generar mapas de calor de manera efectiva, como el software gestión de almacenes Sage Mobility Live SGA que cuenta con análisis de datos y un sistemas específico de mapas de calor.
- Diseño de la Representación Visual:
Definir cómo se mostrarán los datos en el mapa de calor. Esto incluye la elección de colores, escalas de intensidad, y la presentación de la información de manera que sea fácilmente comprensible.
- Actualización de Datos en Tiempo Real:
Si es posible, la herramienta debe permitir la actualización de datos en tiempo real. Esto es especialmente útil para ajustar las operaciones sobre la marcha y tomar decisiones basadas en la demanda y las condiciones cambiantes.
- Seguridad de Datos:
Garantizar la seguridad y protección de los datos recopilados. Los datos de operaciones logísticas a menudo son sensibles, por lo que es esencial implementar medidas de seguridad adecuadas.
- Evaluación y Mejora Continua:
Una vez que el mapa de calor esté en funcionamiento, es importante realizar evaluaciones periódicas y recopilar retroalimentación de los usuarios. Esto permitirá identificar áreas de mejora y ajustar la herramienta según sea necesario.
¿Sabes cómo conseguir una gestión de almacén que mejore la productividad?
Los mapas de calor han llegado para revolucionar la forma en que gestionamos nuestros almacenes logísticos.
Estas representaciones visuales de datos no solo ayudan a optimizar el espacio y los recursos, sino que también impulsan la eficiencia operativa y mejoran la satisfacción del cliente. En la logística actual es clave contar con los mapas de calor, una herramienta esencial para el éxito en la cadena de suministro.
Contar con un buen software como Sage Mobilily Lie SGA es tener el stock siempre controlado y actualizado, al mismo tiempo que se garantiza una gestión eficaz en almacenes de distintas ubicaciones y optimiza la productividad de nuestro almacén y la calidad del trabajo.
