La gestión de un almacén, es una tarea crítica para cualquier empresa de distribución que quiera controlar toda la información relacionada con sus productos e inventarios.
Los sistemas específicos para la gestión de almacenes son conocidos como SGA (sistema de gestión de almacenes) o WMS (Warehouse Management System) y se pueden integrar con un ERP (Enterprise Resource Planning).
Cuando una empresa está en crecimiento, esta labor se vuelve más compleja, ya que el volumen de inventario y las transacciones aumentan considerablemente.
¿Qué es un ERP en almacén?
Un ERP en almacén es un sistema de software diseñado para optimizar y administrar los procesos de gestión del almacén. El objetivo principal de un ERP en almacén es automatizar tareas manuales mejorando la productividad, eficiencia y reducir errores humanos en la gestión de inventario y las operaciones de almacén.
Un sistema ERP en almacén incluye una serie de módulos que pueden gestionar funciones como la recepción y el almacenamiento de productos, la gestión de pedidos y el seguimiento de las existencias.
Algunos ERP también incluyen herramientas para la planificación de la demanda y la previsión de inventario, lo que permite tomar decisiones más informadas y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.
Beneficios de una buena integración
Uno de los beneficios clave de la implementación de la gestión de almacenes en un sistema ERP, es poder realizar un seguimiento en tiempo real de los productos, mejorando la eficiencia de inventario, monitorizando el movimiento de los productos en todo momento, desde la recepción hasta el envío, proporcionando una visión completa.
Además, el sistema puede alertar sobre el nivel de stock, como el exceso de inventario o la obsolescencia, lo que permite tomar decisiones más certeras sobre cuándo y qué productos deben reordenarse.
Esto reduce la posibilidad de errores en la gestión de inventario y mejorar la calidad de los datos utilizados para tomar decisiones empresariales.
Otro beneficio es mejorar la eficiencia en la gestión de los almacenes, los sistemas ERP automatizan las tareas manuales, como la generación de órdenes de compra y la gestión de la recepción de inventario, mejorando la productividad.
Al implementar un sistema ERP que incluya la gestión de almacenes, las empresas pueden posicionarse para un crecimiento continuo y una mayor competitividad en el mercado
Retos en la integración de la gestión de almacenes en un ERP
La integración de la gestión de almacenes en un sistema ERP puede proporcionar una gran cantidad de beneficios para las empresas en crecimiento, pero también presenta retos.
Algunos de los retos más comunes que se pueden presentar en el momento de necesitar una integración de ERP pueden ser:
- Selección cuidadosa del proveedor: Las empresas deben elegir cuidadosamente al proveedor del sistema ERP que se encargará de la implementación, un proveedor con experiencia en la integración de la gestión de almacenes y que tenga la capacidad de personalizar el sistema para satisfacer las necesidades específicas.
- Requerimientos de hardware y software: La implementación de un sistema ERP puede requerir de hardware y software específico, lo que puede aumentar los costos, y más en empresas en crecimiento, ya que pueden tener limitaciones presupuestarias y de recursos para invertir en nuevos sistemas.
- Planificación adecuada: La planificación es clave para garantizar una implementación exitosa del sistema ERP. Las empresas deben dedicar tiempo y recursos para planificar el proyecto, incluyendo la identificación de los objetivos, los plazos, los recursos necesarios y los riesgos potenciales.
- Capacitación y apoyo a los empleados: Una buena capacitación de los empleados es esencial para garantizar una adopción correcta del ERP. Las empresas deben proporcionar formación adecuada y continua a los empleados para ayudarles a familiarizarse con el sistema de la manera más efectiva.
- Inversión en mantenimiento y actualización: Las empresas deben asegurarse de tener un plan de mantenimiento e invertir en actualizaciones para mantener el sistema al día y en línea con las necesidades de crecimiento .La inversión en mantenimiento y actualización regular es esencial para garantizar el funcionamiento óptimo del sistema ERP a largo plazo.
- Comunicación y colaboración: La comunicación y la colaboración son clave para garantizar una implementación exitosa, las empresas deben trabajar en estrecha colaboración con el proveedor y los empleados para asegurarse de que todos comprendan los objetivos y expectativas del proyecto.
Soluciones que te ofrece la integración
La integración de gestión de almacenes en tu sistema ERP, aportará múltiples soluciones a tu negocio.
Además proporciona un control y una visibilidad con una gestión más eficiente y precisa de los pedidos de los clientes, lo que mejora la capacidad de la empresa para cumplir con los plazos de entrega y mejorar la satisfacción del cliente.
Un buen ERP debe saber trabajar en equipo, es decir, el ERP debe admitir la conectividad con otros sistemas de software de nuestra empresa.
Esto facilita los procesos de comunicación entre departamentos, consiguiendo :
- Escalabilidad y flexibilidad: Es esencial que seamos conscientes de que las necesidades de nuestra empresa pueden cambiar a lo largo del tiempo. Por este motivo es primordial escoger un ERP que ser capaz de hacer frente a esos posibles cambios.
- Personalización, sistemas modulares: En el mundo de los ERP existe un constante tira y afloja entre la personalización y la estandarización. Sin embargo, con el tiempo, la proliferación de aplicaciones personalizadas puede crear problemas en términos de coherencia y capacidad de actualización. La estandarización de Sage 200 permite a las empresas aprovechar todas las innovaciones desarrolladas. Los sistemas ERP heredados suelen ser inflexibles, es decir, no pueden actualizarse a la velocidad del negocio, pero puede revertirse esa situación con un ERP modular y adaptable a tus necesidades.
- Automatización: Un sistema automatizado soluciona la lentitud y los errores humanos que se puedan dar por el carácter repetitivo de la tarea. Un ERP con funciones automatizadas es capaz de detectar automáticamente cualquier tipo de duplicado u omisión. De esta forma, el equipo humano podrá avanzar mucho más rápido en sus tareas y tratar los datos de forma segura y eficaz.
- Portabilidad: En la actualidad es esencial poder acceder a los datos del ERP desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, por lo que un ERP debe ofrecer estas características. Al poder acceder a los datos desde cualquier parte, los sistemas ERP en la nube y móviles deben incluir un entorno de encriptación y seguridad de alto nivel que proteja la privacidad de la información de nuestra empresa.
- Soporte técnico: Es muy importante que el ERP por el que nos decantemos incluya un servicio técnico y de atención al cliente que nos ofrezca un servicio de mantenimiento una vez que se haya instalado el software. De esta forma podrá colaborar con nuestro equipo de IT y ayudarnos a resolver dudas e incidencias.
- Actualizaciones: El ERP debe ofrecer actualizaciones regulares que aseguren su mantenimiento. A su vez, también debe garantizar las medidas de seguridad adecuadas para la empresa, y cumplir con las regulaciones de protección de datos.
ERP de logística Sage 200 Advanced
Gracias a la solución Sage 200 Advanced y a su ecosistema de soluciones conectadas, podremos disponer de un software 100% adaptado a nuestras necesidades con el que optimizar la gestión de nuestra empresa y almacén. Este software de gestión ERP permite cubrir las áreas comunes como Finanzas, Ventas, CRM y tener una herramienta totalmente personalizada a nuestras necesidades.
Sage es un potente software de gestión ERP para almacenes que nos permite:
- Llevar a cabo un control de salida y entrada de mercancías.
- Integrarse con empresas de transporte.
- Realizar inventarios parciales o totales.
- Llevar a cabo la expedición de mercancías y cálculo de rutas optimizadas.
- Picking por luz y/o voz y con diversos criterios (LIFO, FIFO…).
- Realizar mapas de calor y análisis de movimientos para controlar cualquier artículo.
- Realizar un control de compras, ventas, stocks y ubicación de las mercancías.
- Controlar la trazabilidad total del producto.
De esta forma podremos tener el stock siempre controlado y actualizado al mismo tiempo que se garantiza una gestión eficaz en almacenes de distintas ubicaciones y optimiza la productividad de nuestro almacén y la calidad del trabajo.
En Mobility Live tenemos la solución para optimizar tu almacén que te ofrece más visibilidad, control y eficiencia.
Si todavía no controlas al 100% la trazabilidad de tus productos o simplemente quieres optimizar la gestión de tu almacén, te ofrecemos la mejor tecnología para conseguirlo.
